छपरा : जयप्रकाश विश्वविद्यालय क्षेत्रान्तर्गत छपरा, सिवान एवं गोपालगंज जिलों में स्थित महाविद्यालयों के प्राचार्यों की बैठक कुलपति प्रो. परमेंद्र कुमार वाजपेयी की अध्यक्षता में हुई। बैठक में कुलपति द्वारा कई आवश्यक दिशा निर्देश जारी किए गए। उन्होंने निर्देश दिया कि हर महाविद्यालय में ‘हेल्प डेस्क’ की तुरंत स्थापना सुनिश्चित किया जाए। इस हेल्प डेस्क पर जानकारी कर्मचारी की पदस्थापना कर वहां प्राचार्य व अध्यक्ष छात्र कल्याण के मोबाइल नंबर बड़े अक्षरों में प्रदर्शित किया जाए। छात्र-छात्राओं की हर समस्या का वहां त्वरित निष्पादन सुनिश्चित किया जाए।
छात्र-छात्रा को कोई परेशानी न हो इसके लिए विश्वविद्यालय प्रतिबद्ध है – कुलपति परमेंद्र कुमार वाजपेयी
उन्होंने कहा कि अगर छात्र-छात्राओं को वहां उनकी समस्या के समाधान में कोई परेशानी होती हो तो वे प्राचार्य के मोबाइल नंबर पर इसकी शिकायत दर्ज करा सकते हैं। फिर भी उनकी समस्या निष्पादित न हो तो वे अध्यक्ष छात्र कल्याण को उनके मोबाइल पर इसकी शिकायत कर सकते हैं। कुलपति महोदय ने एक बार फिर दुहराया कि किसी भी छात्र-छात्रा को कोई परेशानी न हो इसके लिए विश्वविद्यालय प्रतिबद्ध है।
कुलपति ने कहा- विश्वविद्यालय द्वारा एक सप्ताह के अंदर त्रुटि सुधार कर इसकी सूचना महाविद्यालय को दी जाएगी
उन्होंने कहा कि छात्रों को विश्वविद्यालय न आना पड़े। इसके लिए सभी कार्य यथा मूल प्रमाण पत्र, औपबंधिक प्रमाण पत्र, प्रवजन प्रमाण पत्र, नामांकन सहित सभी आवेदन विश्वविद्यालय के आधिकारिक वेबसाइट पर ऑनलाइन प्राप्त किए जा रहे हैं। अंकपत्र, प्रवेश पत्र आदि में त्रुटि सुधार हेतु महाविद्यालयों के प्राचार्यों को अधिकृत किया गया है कि वे अपने महाविद्यालय के छात्र-छात्राओं से त्रुटि से संबंधित आवेदन प्राप्त करेंगे। प्रति सप्ताह प्राप्त सभी आवेदनों को अपने कर्मचारी के माध्यम से विश्वविद्यालय में भेजेंगे। विश्वविद्यालय द्वारा एक सप्ताह के अंदर त्रुटि सुधार कर इसकी सूचना महाविद्यालय को दी जाएगी। महाविद्यालय के कर्मचारी आकर उसे प्राप्त करेंगे और जाकर संबंधित छात्र-छात्रा को उपलब्ध करा देंगे।
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हर महाविद्यालय में क्लास रूटीन का सख्ती से अनुपालन हो – कुलपति महोदय
कुलपति महोदय ने यह भी निर्देश दिया कि हर महाविद्यालय में क्लास रूटीन का सख्ती से अनुपालन हो। इसकी जिम्मेदारी प्राचार्यों की है और वे इसका सख्ती से अनुपालन सुनिश्चित करें। पूर्वाह्न 10.30 बजे से चार बजे तक कक्षाओं का निश्चित रूप से संचालन हो इसे सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने स्पष्ट रूप से कहा कि जिन छात्र-छात्राओं की उपस्थिति 75 प्रतिशत से कम पाई जाएगी उन्हें निश्चित रूप से परीक्षा फॉर्म भरने से वंचित कर दिया जाएगा। इसलिए छात्र-छात्रा नियमित रूप से कक्षाओं में आएं। कुलपति ने कहा कि हर महाविद्यालय में गर्ल्स कॉमन रूम और बाथरूम की व्यवस्था सुनिश्चित की जाए। प्राचार्यों को कोई समस्या हो तो वे विश्वविद्यालय को सूचित करें।
महाविद्यालयों से जो भी प्रस्ताव प्राप्त हुए थे उन्हें महाविद्यालय विकास परिषद द्वारा पारित किया जा चुका है – कुलपति
कुलपति परमेंद्र कुमार वाजपेयी ने कहा कि महाविद्यालयों से जो भी प्रस्ताव प्राप्त हुए थे उन्हें महाविद्यालय विकास परिषद द्वारा पारित किया जा चुका है। महाविद्यालयों में पुस्तकालय और प्रयोगशाला नियमित रूप से संचालित हो, इसकी व्यवस्था और निगरानी प्राचार्य अपने स्तर से करें। इसके अलावा कुलपति द्वारा अन्य कई आवश्यक दिशा निर्देश जारी किए गए। बैठक में कुलसचिव प्रो. नारायण दास और परीक्षा नियंत्रक डॉ. अशोक कुमार मिश्रा सहित विश्वविद्यालय क्षेत्रान्तर्गत सभी महाविद्यालयों के प्राचार्यगण उपस्थित थे।
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